Comment fonctionne le logiciel Toutatice ?

Toutatice est une plateforme numérique d’enseignement en Bretagne composée d’un ensemble d’outils numériques qui permettent aux enseignants de gérer leurs cours en ligne, de communiquer avec les élèves et de leur fournir des contenus pédagogiques. Le logiciel Toutatice est un logiciel de collaboration et de communication intégré. Il permet aux utilisateurs de partager et de travailler ensemble sur des documents, des calendriers, des contacts et des tâches. Toutatice est entièrement gratuit et offre une large gamme de fonctionnalités permettant aux utilisateurs de gérer leur travail, de partager des documents et de communiquer avec d’autres utilisateurs.

Présentation générale de Toutatice : définition et fonctionnalités principales

Toutatice représente l’Environnement Numérique de Travail (ENT) officiel de l’académie de Rennes et de la région Bretagne, conçu pour moderniser et centraliser les interactions au sein de la communauté éducative. Cette plateforme numérique constitue un hub centralisé permettant aux élèves, enseignants, parents et personnels administratifs d’accéder à l’ensemble des services éducatifs depuis une interface unique.

Architecture et objectifs de la plateforme

Le logiciel Toutatice s’articule autour d’une architecture modulaire qui intègre différents services numériques éducatifs. L’application vise à dématérialiser les processus administratifs et pédagogiques tout en facilitant la communication entre tous les acteurs de l’éducation. Cette plateforme numérique centralise l’accès aux ressources pédagogiques, aux outils de suivi scolaire et aux espaces de travail collaboratif.

L’outil répond à trois objectifs principaux : simplifier l’accès aux informations scolaires, favoriser les échanges pédagogiques et améliorer le suivi de la scolarité. Toutatice s’inscrit dans la stratégie de transformation numérique de l’Éducation nationale en proposant un espace de travail unifié et sécurisé.

Fonctionnalités principales par domaine d’usage

Communication et messagerie

Le système de messagerie intégré, appelé « webmail Rennes », permet aux utilisateurs de communiquer de manière sécurisée au sein de l’établissement. Les enseignants peuvent créer des portails d’échanges pour organiser des événements ou diffuser des informations importantes. L’outil de communication facilite les échanges entre les différents profils d’utilisateurs tout en respectant les règles de confidentialité.

Suivi scolaire et administratif

Toutatice intègre des fonctionnalités complètes de suivi scolaire permettant aux parents de consulter les notes, l’emploi du temps et les absences de leurs enfants. Les enseignants disposent d’outils pour évaluer les progrès des élèves et effectuer un suivi pédagogique détaillé. L’application centralise également les informations administratives comme les bulletins scolaires et les communications officielles.

Profils d’utilisateurs et droits d’accès

La plateforme Toutatice propose quatre profils d’utilisateurs principaux, chacun bénéficiant de droits d’accès spécifiques adaptés à ses besoins. Les élèves accèdent aux ressources pédagogiques, à leur emploi du temps et peuvent collaborer sur des projets. Les parents consultent le suivi scolaire de leurs enfants et communiquent avec les équipes éducatives.

Les enseignants disposent d’un accès étendu aux outils pédagogiques, peuvent partager des ressources et gérer leurs classes. Le personnel administratif bénéficie de fonctionnalités spécifiques pour la gestion des établissements et le suivi des élèves. Cette différenciation des droits garantit la sécurité des données et l’adaptation de l’interface aux besoins de chaque utilisateur.

• Élèves : accès aux cours, devoirs, notes et outils collaboratifs
• Parents : consultation du suivi scolaire et communication avec l’établissement
• Enseignants : gestion pédagogique, partage de ressources et évaluation
• Personnel administratif : gestion des établissements et suivi administratif

Que faire sur cet outil ?

Sur cet outil très puissant les enseignants peuvent :

• créer des cours en ligne
• gérer des groupes d’élèves
• suivre leur progression

Toutatice offre également de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la communication et la collaboration entre les enseignants et les élèves. La plateforme peut également être utilisée comme un outil de collaboration en ligne, permettant aux utilisateurs de partager des fichiers et des documents, et de travailler ensemble sur des projets. Le logiciel Toutatice est donc un outil numérique qui permet aux étudiants de partager et de collaborer sur des documents en ligne. Il est également possible de stocker et de gérer ses documents sur le cloud. Toutatice est une plateforme sécurisée qui offre une expérience utilisateur simple et intuitive. Toutatice est un logiciel gratuit et open source qui permet aux utilisateurs de partager et de collaborer sur des documents en ligne. Il est compatible avec les formats de fichiers les plus courants, tels que Word, Excel et PowerPoint. Il offre également une gamme d’outils de collaboration, tels que des forums, des sondages et des messageries instantanées. Toutatice peut être installé sur un serveur local ou hébergé par un fournisseur de services.

Toutatice offre de nombreuses fonctionnalités, parmi lesquelles on peut citer :

• La gestion des cours : les enseignants peuvent créer des cours en ligne, y ajouter des contenus (textes, images, vidéos, etc.), y publier des activités pédagogiques, etc.
• La communication : Toutatice permet aux enseignants de communiquer avec les élèves via un chat intégré, un forum, un blog ou un espace de travail collaboratif.
• La diffusion de contenus pédagogiques : Toutatice permet aux enseignants de mettre à disposition des élèves des contenus pédagogiques (cours en ligne, exercices, leçons, etc.)

Guide de connexion et création de compte selon votre profil

L’accès à Toutatice nécessite une procédure spécifique selon votre profil d’utilisateur, chaque catégorie bénéficiant d’un processus adapté à ses besoins et contraintes administratives.

Création de compte pour les enseignants

Les enseignants de l’académie de Rennes bénéficient d’une procédure automatisée gérée par la Direction des Systèmes d’Information et de l’Innovation (DSII). Le processus se déroule en plusieurs étapes successives :

1. Création automatique du compte : La DSII génère automatiquement votre compte académique dès la saisie de vos informations par les services de gestion de l’académie
2. Réception des identifiants : Une notification contenant votre identifiant académique unique et un mot de passe provisoire vous est transmise
3. Première connexion : Utilisez ces identifiants pour accéder à votre espace de travail sur la plateforme
4. Modification obligatoire : Cliquez sur « Prénom Nom » puis « Mon Compte » pour personnaliser votre mot de passe

Si vous possédez votre numéro NUMEN (Numéro d’identification Éducation Nationale), vous pouvez directement obtenir votre identifiant académique et définir un nouveau mot de passe personnel.

Connexion pour élèves et parents

Trois méthodes principales permettent aux familles d’accéder aux informations et ressources pédagogiques :

Connexion via EduConnect

Cette méthode nécessite d’obtenir un identifiant temporaire auprès de votre établissement scolaire. Une fois votre compte EduConnect activé, sélectionnez le profil approprié (élève ou parent) pour accéder à votre espace personnalisé.

Auto-inscription par SMS

Les parents peuvent recevoir leur login par SMS en renseignant le numéro communiqué à l’école sur le site dédié. Les élèves suivent la même démarche en choisissant le profil « élève ».

Authentification FranceConnect

Cette alternative utilise vos comptes existants sur des sites approuvés comme impots.gouv.fr ou ameli.fr, évitant ainsi de mémoriser de nouveaux identifiants.

Accès pour les personnels éducatifs

Les membres du personnel sélectionnent leur tutelle (académie de Rennes, enseignement catholique, maritime, agricole, ou collectivités) et utilisent leurs identifiants spécifiques selon leur organisme de rattachement.

Navigation et interface utilisateur : maîtriser l’environnement Toutatice

Une fois connecté à Toutatice, la maîtrise de l’interface utilisateur devient fondamentale pour exploiter pleinement les fonctionnalités de cet environnement numérique de travail. L’organisation logique des éléments à l’écran et la personnalisation des espaces permettent une utilisation optimale au quotidien.

Organisation de l’écran d’accueil et navigation principale

L’écran d’accueil de Toutatice présente une structure claire avec plusieurs zones distinctes. La barre de navigation principale se situe en haut de page et donne accès aux différents services disponibles selon votre profil utilisateur. Le tableau de bord central affiche les informations personnalisées et les raccourcis vers vos outils les plus fréquemment utilisés.

La navigation s’organise autour de plusieurs menus contextuels :

• Le menu principal horizontal proposant les grandes catégories de services
• Les menus déroulants donnant accès aux sous-fonctionnalités
• La barre latérale personnalisable avec vos favoris
• Les notifications en temps réel dans l’angle supérieur droit

Personnalisation du tableau de bord selon votre profil

Chaque profil utilisateur dispose d’un espace personnalisé adapté à ses besoins spécifiques. L’espace enseignant propose des raccourcis vers les outils pédagogiques, la gestion des classes et les ressources disciplinaires. L’espace élève met en avant l’emploi du temps, les devoirs à rendre et l’accès aux cours en ligne. L’espace parent centralise le suivi scolaire, les communications avec l’établissement et les informations administratives.

Pour personnaliser votre tableau de bord, cliquez sur l’icône de configuration et organisez vos widgets selon vos priorités d’utilisation quotidienne. Cette personnalisation améliore considérablement l’efficacité de navigation sur la plateforme.

Compatibilité technique et utilisation mobile

Toutatice fonctionne optimalement sur les navigateurs récents (Chrome, Firefox, Safari, Edge). L’application s’adapte automatiquement aux écrans de tablettes et smartphones, permettant un accès nomade aux fonctionnalités principales. Certaines fonctionnalités avancées restent cependant plus adaptées à une utilisation sur ordinateur pour une meilleure ergonomie.

Gestion et partage de fichiers : organiser ses documents numériques

La gestion documentaire représente un aspect central de l’utilisation de Toutatice, permettant aux utilisateurs de centraliser, organiser et partager leurs ressources numériques de manière efficace. Cette fonctionnalité transforme la plateforme en véritable espace de travail collaboratif où chaque fichier trouve sa place dans une organisation structurée.

Organisation et structuration de l’espace personnel

L’espace de stockage personnel dans Toutatice offre une capacité généreuse permettant de stocker documents texte, présentations, feuilles de calcul, images et vidéos. La création de dossiers thématiques constitue la base d’une organisation efficace : vous pouvez établir une hiérarchie logique en créant des dossiers principaux par matière ou projet, puis des sous-dossiers par période ou type de contenu.

Pour télécharger vos documents, plusieurs options s’offrent à vous : glisser-déposer directement depuis votre ordinateur, utiliser le bouton de téléchargement traditionnel, ou importer depuis des services cloud externes. La plateforme accepte la plupart des formats courants (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, JPG, PNG, MP4) avec une taille maximale de 100 Mo par fichier.

Fonctionnalités de partage et droits d’accès

Le système de partage de Toutatice permet une collaboration fine grâce à la définition précise des droits d’accès. Vous pouvez partager un document avec des utilisateurs spécifiques en saisissant leur adresse académique, ou avec des groupes prédéfinis (classe, équipe pédagogique, parents d’élèves).

Les droits d’accès se déclinent en plusieurs niveaux :

• Lecture seule : consultation du document sans possibilité de modification
• Écriture : ajout de commentaires et annotations
• Modification complète : édition du contenu et gestion des partages
• Administration : contrôle total incluant la suppression

Collaboration en temps réel

La co-édition en ligne permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même document. Les modifications apparaissent en temps réel, avec un code couleur identifiant chaque contributeur. L’historique des versions conserve automatiquement les différentes étapes de modification, permettant de revenir à une version antérieure si nécessaire.

Marie Dupont, enseignante de français : « La fonction de commentaires intégrée facilite énormément les corrections collaboratives. Je peux annoter les travaux d’élèves et mes collègues peuvent ajouter leurs observations directement dans le document. »

Utilisation pédagogique avancée : cours, ressources et évaluation

L’utilisation pédagogique de Toutatice transforme l’expérience d’apprentissage en offrant aux enseignants et aux élèves des fonctionnalités avancées pour créer, gérer et évaluer les contenus éducatifs. Cette plateforme numérique permet de développer des parcours pédagogiques enrichis grâce à ses multiples outils intégrés.

Création et structuration de cours numériques

Les enseignants peuvent construire leurs cours directement dans Toutatice en utilisant l’éditeur intégré qui permet d’organiser le contenu en modules thématiques. Chaque cours peut être structuré avec des chapitres, des sous-sections et des objectifs pédagogiques clairement définis. L’interface permet d’intégrer facilement des ressources multimédias : téléchargement de vidéos éducatives, insertion d’images explicatives, ajout de liens vers des sites spécialisés. Les enseignants peuvent également créer des parcours différenciés selon le niveau des élèves.

Intégration des outils d’évaluation

Le système d’évaluation intégré propose plusieurs formats : quiz interactifs avec correction automatique, devoirs à rendre en ligne, exercices pratiques. Les corrections peuvent être effectuées directement sur la plateforme avec des commentaires personnalisés. L’historique des tentatives permet un suivi précis des progressions individuelles.

Utilisation du logiciel Iolaos pour écrans interactifs

Le logiciel Iolaos enrichit considérablement l’expérience pédagogique grâce à ses fonctionnalités spécialisées. Les enseignants disposent d’outils géométriques avancés pour les cours de mathématiques, d’un mode chimie avec des représentations moléculaires interactives, et de fonctions mathématiques graphiques. Les annotations en temps réel permettent d’annoter directement les contenus projetés, favorisant l’interactivité en classe.

Communication et collaboration : optimiser les échanges éducatifs

Les fonctionnalités de communication et collaboration de Toutatice transforment les interactions au sein de la communauté éducative. Cette plateforme en ligne propose des outils intégrés permettant aux enseignants, élèves et parents d’échanger efficacement et de travailler ensemble dans un environnement numérique sécurisé.

La messagerie intégrée : centre névralgique des échanges

Le système de messagerie de Toutatice, accessible via le webmail Rennes, constitue l’outil principal pour les communications professionnelles. Les utilisateurs peuvent rédiger des messages en utilisant l’éditeur intégré, qui permet la mise en forme du texte et l’insertion de pièces jointes. La gestion des contacts s’effectue directement depuis l’interface, avec la possibilité de créer des groupes personnalisés pour faciliter les envois groupés.

L’organisation des messages reçus se fait grâce à un système de dossiers personnalisables. Les enseignants peuvent créer des dossiers thématiques pour classer leurs échanges par classe, matière ou projet pédagogique, optimisant ainsi leur travail quotidien sur la plateforme.

Espaces collaboratifs et calendrier partagé

Les forums de discussion permettent aux différents acteurs de débattre sur des sujets pédagogiques ou organisationnels. Chaque espace de travail partagé peut être configuré selon les besoins spécifiques d’une classe ou d’un groupe projet. Le calendrier collaboratif synchronise les événements importants : réunions parents-professeurs, sorties scolaires, évaluations programmées.

Ces informations restent accessibles en ligne depuis n’importe quel appareil connecté, facilitant la coordination entre tous les membres de la communauté éducative et garantissant une utilisation fluide des ressources numériques disponibles.